编制《古籍普查登记目录》工作经验介绍
李培 　　

一、编制《古籍普查登记目录》的意义
　　1、编制《古籍普查登记目录》，可以有效推进古籍编目工作
　　我们知道，在古籍目录的编制方式上， 按照难易程度，可以分为提要式目录、分类式目录和薄录式目录。编制提要式目录最难 ， 例如《四库全书总目》， 其原因就是要揭示一部书的内容 ， 品评一部书的学术价值和优劣之处，在清代乾隆时，由当朝皇帝主持斯事，由一代之选的学者，通力合作，才告完成。
　　编制分类式目录次之，例如《中国古籍善本书目》， 其原因就是要根据每一部书的内容进行分类，给出一个分类号，同类中的书，还要按照一定规则进行排序。 这个仅收录了五万条的书目，由前辈古籍界同仁，通力合作，用时二十年，才告完成。
　　编制《中华古籍总目》 “分省卷”与上举的《中国古籍善本书目》同是分类目录，而且《中华古籍总目》“分省卷”收录古籍数量之多 ， 参加单位之众， 要远远超过《中国古籍善本书目》 。 若在短时间内完成这项编目工作，其难度可想而知。 经过近几年的摸索，我们感觉一部到位，编成《中华古籍总目》“分省卷”，既存在实际工作上的困难，也存在理论上的疑惑。
　　故此， 国家古籍保护中心经过征求专家和古籍界同仁的意见， 决定从基础编目工作做起， 先行编制薄录式目录， 即《古籍普查登记目录》。按照馆藏排架顺序，依次进行普查登记。登记时只著录基本事项，不搞四部分类和款目组织。这样，先易后难，循序渐进，可以有效推进古籍编目工作。
　　2、编制《古籍普查登记目录》，是以每个馆为单位，进行馆藏古籍的普查登记，这样可以摸清家底，搞清本馆收藏古籍的实际数量。成为馆藏古籍的一项基础建设工作。 这实际上是一本馆藏古籍的财产账。达到了有效保护馆藏古籍的目的；
　　3、编制《古籍普查登记目录》，犹如引进了竞争机制，可以加快编目速度，提高编目工作效率，为在短期内完成编目任务，创造了良好的工作氛围；
　　4、编制《古籍普查登记目录》， 也是本地区的一项基础建设工作 。 待各馆陆续编成 《古籍普查登记目录》后，再进行组合，这就为编制《中华古籍总目》“分省卷”，提供了物质条件；
　　5、编制《古籍普查登记目录》， 是经过了“目验原藏”这个重要环节， 对本馆原有的电子版古籍编目数据或纸质目录卡片著录事项， 进行一次核查和校对， 可以较大提高本馆古籍数据的质量， 为下一步编制《中华古籍总目》“分省卷”，提供了标准数据；
　　6、编制成的《古籍普查登记目录》，还可以在本馆日常古籍阅览、修复和开发利用等方面发挥重要作用。
　　二、编制《古籍普查登记目录》的组织管理工作
　　1、统一思想
　　我馆接到国家古籍保护中心下发的关于编制《古籍普查登记目录》的通知后， 组织有关编目人员，召开专题工作会议，大家畅所欲言，充分认识编制《古籍普查登记目录》的意义，统一思想， 为顺利开展编目工作，提供了组织保障；
　　2、明确任务
　　我馆把编制《古籍普查登记目录》， 列为当前首要的工作。明确任务，集中人力、物力和财力，为编制《古籍普查登记目录》，提供必要条件；
　　3、责任到人
　　我馆把编制《古籍普查登记目录》， 进行任务分割：将善本古籍，交由一位富有编目经验的工作人员承担；将数量最大的普通本古籍， 分别交由七位年富力强的员工承担；将地方志专藏、明清小说专藏、佛教古籍专藏和周叔弢捐书专藏分别交由四位年轻的员工承担；将答疑解惑的重任，交由一位年长的退休研究馆员承担。
　　4、编目工作方法
　　我们的编目工作，按照以下步骤进行：
　　首先，我们将原有的《中华古籍总目》“天津卷”的电子版书目数据， 按照藏书单位逐一导出，再按照各馆排架号进行排序。将导出的书目数据，分别交给各个图书馆；
　　接着，我馆将“排架目录”的电子表格形式，转化成wode文档，形成卡片著录格式， 再依据排架序号，分别打印成纸本目录。在目录封面，打印排架起止序号，承担者姓名和完成时间。
　　每位工作人员，手持纸本目录，按照书库藏书的排架顺序，进入书库中， 逐一取书核校书目数据。在需要修改的著录项目中，一律要求“用红笔”进行修改。（这样可以保留原始的修改痕迹）而后， 工作人员利用空隙时间或利用整天时间，在办公室电脑中，依据纸本中已经修改的数据，对电子表格数据进行同步修改。
　　最后，将修改的电子表格数据经过整合后提交国家古籍保护中心。
　　5、例会制度
　　每两周， 召开一次专题编目工作会议。 交流编目经验， 研讨编目规则， 解决带有共性的编目问题， 各抒己见， 畅所欲言， 群策群力， 互相打气，发扬团队精神。 同时， 引进工程管理“设立节点和有效管控”的管理模式，按期汇报进度，提出遇到的问题。为保质保量完成编目任务，创造一个积极的工作氛围；
　　6、成果物验收
　　成立编纂委员会，下设主编、副主编和编委。 各司其职，层层把关，争取一次验收合格。以“齐清定”标准交付成果物。
　　三、编制《古籍普查登记目录》中的人才培养工作
　　1、组建一支老中青三结合的编目队伍
　　我馆参加编制《古籍普查登记目录》的员工中， 共有13位工作人员。 其中，在职人员10位， 包括二位研究馆员、四位副研究馆员和四位馆员。二位在职研究馆员， 年岁都在50岁以上；四位在职副研究馆员，都在40岁以上；四位在职馆员， 都在30岁以下。返聘退休人员三位，包括二位研究馆员和一位副研究馆员。三位退休人员都在55岁以上，最年长者74岁。
　　这些参加编目的工作人员， 已经形成了老中青三结合梯队。肩负着传帮带的重任，业已形成良好的师徒传承关系。边学边干，遇到问题，及时解决。不留尾巴，不留疑问，不留遗憾。
　　组建一支老中青三结合的编目队伍，十分必要和重要。为完成编目工作任务，提供人力保障。 为今后发展壮大编目队伍，创造了条件。
　　2、充分发挥年轻人积极向上作用，给任务，压担子，使其快速成长。
　　此次编目工作， 我们将地方志专藏、明清小说专藏、佛教古籍专藏和周叔弢捐书专藏分别交由四位年轻的员工承担。 这四位年轻人，都是近几年刚刚出校门参加工作的高材生。他们积极向上，热情肯干。同时，他们缺少编目经验， 编目水平较低。我们大胆使用，让他们在工作中干，在干中学。不断增长才干，为编目工作贡献自己的聪明才智。 从目前进展情况看，四位年轻人，逐渐胜任自己承担的工作。可以预见，在本项目结束后，这些年轻人都将成为编目业务骨干，为传承祖国传统文化，挑起重任。
　　3、在编目工作中设立特殊岗位，培养特殊人才，为顺利完成编目工作，创造条件。
　　设立特殊岗位， 就是要求员工既懂古籍编目工作，又能熟练掌握计算机技术，并按照编目工作要求，将二者有机结合的工作岗位。培养这样的特殊人才， 在目前古籍编目工作中，显得尤为重要。因为，在图书馆古籍编目工作中，既有传统的手工编目， 又有计算机编目。若能将两者有效结合，并能互相转换，按照一定要求，形成不同格式的目录， 可以达到事半功倍的效果。在编制《古籍普查登记目录》中，我们经过多年培养的这位特殊人才，发挥着重要作用，为顺利完成《古籍普查登记目录》的编目工作，提供了可能。
　　四、编制《古籍普查登记目录》中的数字化建设工作
　　编制《古籍普查登记目录》， 极大地促进了馆藏古籍文献的数字化建设工作。使每一部馆藏古籍都有基本的书目数据。为有效开展各项古籍业务工作，诸如编目、文献阅览、文献开发与出版等，提供重要检索手段。
　　五、编制《古籍普查登记目录》的成果
　　1、我馆计划在今年的第三季度末期，向国家古籍保护中心提交电子版《天津图书馆古籍普查登记目录》；
　　2、年底前后配合国家古籍出版社完成纸本《天津图书馆古籍普查登记目录》出版工作。
　　六、结束语
　　编制《古籍普查登记目录》， 使摸索了几年的《中华古籍总目》“分省卷”的编目工作走上了正轨，驶进了快车道。天津图书馆愿与兄弟馆一道，按照国家古籍保护中心的安排，脚踏实地， 卓有成效地开展工作，将“中华古籍保护计划”向着既定目标前进。